网络环境下会计信息的内部把持

时间：2014-07-04 17:31点击：

　　控制活动是保证管理指令执行的程序和政策,是针对实现组织目标所波及的风险而采取的必要的防备措施。除了职责分别以外,内部控制活动还包括同意、审核、授权、确认和复审等。网络环境下会计信息的内部控制活动包括绩效评估、什物控制、信息处理和职责分工等,企业应运用网络信息技术设破良好的控制活动,增强内部控制系统的防备性功能。

　　(2)增强员工培训

　　网络环境下互联网电子商务普遍开展,企业与外界的沟通十分的便利,基础可实现实时交流,对许多业务的开展供给了良好的契机,加速企业与供给商和购货商以及国度相关部门的接洽。企业会计信息相关部门应利用这些有利前提,加强与外部关系人的交流,从而为企业决议提供更丰盛和更正确的信息。

　　企业应当加强会计信息系统和其余方面的信息沟通系统的建设,从而保证组织中每个人都明白知道自己所承当的特定职务,每位员工都懂得内部控制制度的相干方面,在控制制度中本人所表演的角色,所担当的义务,所负责的活动,这些方面如何生效,个体工作关系和谐等。员工要明白企业的须要,哪种行为是准确的,哪种行动是错误的,员工必须晓得在其实行任务时假如有预感之外的事项发生,一定要留神该事项本身,另外还对该事项产生的起因进行剖析,网络环境下的会计信息系统要有向下的、向上的、横向的以及同外界的信息沟通。

　　掌握活动目标在针对使企业经营目的不能达成的危险而采用的必要举动,把持运动应该利用到全部企业内的所有阶层,与各种职能部分包含核准受权、复核营事迹效、验证调节、保障资产保险跟职务分工等多种活动。网络环境下企业节制活动重要包括两个因素:政策和程序。政策规定做什么,程序则使政策发生后果,政策是程序的基本,政策可以书面划定,也同样能够只是一个口头的指令,不论政策是否做成书面情势都应当前后一贯地、彻底地履行。

　　(2)加强企业与外部关联人的信息交换与沟通

　　应用信息资源来对风险进行控制,当前企业面临的市场瞬息万变,每个部门都面临着很多外来或内部的风险,风险评估就是分析和识别实现企业所定目标时,可能发生的危险并适时加以处置,管理层必须辨别和治理这些相关风险,从而实现组织的目标。

　　(2)有效应用网络平安技巧

　　事前审查监督可以网络环境下会计信息系统的内部控制的完善与否、是否合乎法律和各项规定等做出评价,这样才干保证系统运行后的数据处理成果的真实性和正确性,从而控制和减少舞弊行为的发生。

　　(四)非实时处理导致信息滞后。

　　(1)加强企业内部信息交流

　　企业在经营与控制的过程中,需要按某种形式辨识同时获得来自企业内部和外部的信息,并且在组织内部进行沟通,从而使员工清晰地获取有关其控制责任的信息,履行其责任。

　　2.5加强监督并定期评估

　　摘要：为保证企业会计信息系统在网络环境下其内部控制可以发挥预期的效果,这就要研讨网络环境下会计信息系统发生了哪些变化,并在此基础上提出如何构建新环境下会计信息系统内部控制。本文对上述问题进行全方位思考,作者以为随着网络技术在企业经营过程中不断遍及,企业经营环境发生较大变更,研究上述问题具备紧急性并存在重大实践意义和事实意思。

　　无论是在传统环境仍是在网络环境下,会计信息内部控制始终是离不开人的,因此,企业应当提高控制人员的素质,器重对人力资源的培训、审核和考评控制。企业应及时沟通,高低一致,随时掌握相关人员的行为和思维念头,只有这样能力做好内控工作。除了引导本身言传身教以外,还应做好下面的工作:进行职业道德和业务培训(提高原会计人员的计算机运用才能和原计算机管理人员的会计常识);及时控制内部控制职员思惟行为状况;定期考察,并且履行岗位轮换制,通过轮岗发现存在的舞弊行为。这样才可以改善因网络环境下会计信息系统因授权方式的改变而带来的风险。

　　企业会计信息内部控制是连续一直的过程,这个过程要通过大批的制度及活动实现。因而,要确保制度被真正有效地执行,内部控制保障可能对新情形做出及时反映等,内部控制就必需被实时监督。监督是一种跟着时光的推移而评估制度执行品质检讨的过程。监视可通过持续的监督活动来实现,也可以通过进行独自的评估来实现,或两者同时在内部控制的监督过程有所反响。而在这个过程中内部审计控制自我评估施展着积极的作用。

　　(三)产生的信息单一,财务培训,无奈满意信息用户多样化的信息需要;

　　会计信息系统的发展阅历了传统手工系统和传统主动化系统,当初正朝着事件驱动型系统的方向发展。前阶段除对纸制文档和手工操作的依附水平有些差别外,实质、构造和进程并不本质性的不同,二者都属于功效驱动型会计信息系统,都是“复式簿记之父”卢卡•帕乔利式的会计信息系统。这种会计信息系统自身存在重大的缺点,详细表示在:

　　(1)树立健全会计组织结构

　　(1)踊跃发展会计信息系统的事先审计

　　二、构建网络环境下会计信息系统内部控制框架

　　2.3利用网络信息技术加强内部控制

　　传统的产业环境下的信息的取得和报表的提交都比拟繁琐,往往将会增添企业付出的本钱。

　　一、会计信息系统

　　2.1建立健全会计组织结构并加强员工培训

　　会计信息系统的含意是,利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算的义务,同时能够提供为进行会计管理、分析、决策用的帮助信息的系统。

　　事后审计对会计信息系统的正当合规性进行及时全面的评估,并对会计信息的实在性进行审查,从而及时发明过错,避免会计信息失真。当新的业务和信息流程提出后,控制目标应坚持稳固,但详细控制办法必定要进行改良,从而适应新的环境。总而言之,内部控制程序不能限度新技术的应用。

　　2.4加强信息交流与沟通

　　(2)按期对会计信息体系的内部控制轨制进行审计

　　(二)高度汇总的方法反复存储数据,难以反应经营活动的原来面目;

　　每个企业应当对本来的会计组织机构进行恰当的调剂,从而适应网络环境的请求,按照会计信息的不同状态可以把会计岗位划分为会计核算组、管理组、会计信息系统运行组;同样也可以按会计岗位和工作职责将其划分为盘算机遇计主管、审核操作、软件操作、审核记账、电算审查、电算保护、数据分析等岗位。组织结构的设置应当与企业的实际范围相匹配,契合企业的总体经营目标,并且应按精简公道的准则,对组织机构设置,并进行成本效益分析。

　　网络环境下对会计信息的内部控制系统进行审查评价。这是控制和减少舞弊行为发生最有效措施。通过检查系统内部控制的情况,对实际执行状态进行分析,找出系统的单薄环节,提出强化措施,督促相关单位完美其内部控制系统。

　　(3)开展事后审计

　　由于原始凭证的数字化所带来的风险可以用加密技术和数字签名技术加以解决;因为网络环境的开放性而产生的风险可以利用防火墙和防病毒技术加以禁止;因为授权方式的转变所造成的风险主要还依赖于员工素质的培训和进步。

　　(1)良好的控制活动

　　2.2风险评估与控制

　　(一)非会计事项的业务活动未被列入系统,非会计信息未被全体采集;

　　提高企业内部控制效力和效果的要害是环境控制微风险评估,随着经济寰球化,企业之间的竞争也越发剧烈,企业的经营风险不断提高,其内部控制的执行也受到很大的影响,对于内部控制的研究不可能脱离其赖以存在的环境和企业内外部各种风险因素,应当从环境因素及其风险的成因入手,对网络环境下会计信息系统可能存在的各种风险进行全面分析和评估。